Обзор бухгалтерии на мобильных устройствах

С недавнего времени фирма 1С выпустила на рынок свой новый инструмент для создания мобильных приложений под платформу IOS и Android. Платформа становится все популярнее.
В магазинах Google play и AppStore начали появляться приложения, созданные на платформе 1С.
Сегодня хотелось бы рассказать про одну из таких программ и про ее возможности. Это программа Удаленный бухгалтер.

Найти ее можно по ссылке.

Программа «Удаленный бухгалтер» представляет собой учетную систему, которая всегда будет с вами. Все основные операции по продажам, складу и взаиморасчетам у вас в кармане. Программа «Удаленный бухгалтер» — простая и удобная в использовании программа для малого бизнеса.
Пользователями системы являются собственники магазинов, удаленные менеджеры которые постоянно в разъездах и не посещают офис и бухгалтера использующие некоторые возможности программы.
Вы теперь не привязаны к офису и вам не нужен интернет, и система работает в автономном режиме. Вы можете выполнять основные операции в программе:

1. Много фирменный и много складской учет
2. Заказы и продажи
3. Отслеживание остатков на складе
4. Касса и банк
5. Взаиморасчеты
6. Отправка писем и печатных форм документов клиентам
7. Формирование печатных форм
8. Скидки и наценки
9. Ценообразование
10. Хранение фото собственного товара и визиток клиентов
11. Создание архива базы
12. Отправка данных на Google drive
13. Формирование доверенностей и прайс-листов
14. Сохранение отчетов и отправка на компьютер

Использование программы позволяет сэкономить время и энергию, которые Вы тратите на ведение вашего бизнеса. Как следствие, вы получаете существенную экономию денег.
Представим небольшой обзор возможностей программы.

Справочники

Основные справочники в системе – Номенклатура и Контрагенты.
В справочнике «Номенклатура» хранятся данные о товарах и услугах. Справочник является иерархическим, что позволяет весь товар разделить по группам и в каждой группе будет собран товар, относящийся к этой группе. У каждого товара можно указать основные параметры:

1. Артикул
2. Вес
3. Единица измерения
4. Ставка НДС
5. Вид номенклатуры
6. Список фото
7. Справочник «Контрагенты» позволяет сохранять данные о ваших поставщика и покупателях.
8. К справочнику «Контрагенты» привязаны справочники «Договоры» и «Банковские счета».
9. У справочника «Контрагенты» указываются основные параметры:
• ИНН
• КПП
• Вид контрагента(юрлицо или физлицо)
• Контактные данные (телефон, электронная почта, список адресов доставки)
• Основные виды цен и скидки
• Фото визиток

В системе, возможно, вести учет в разрезе договоров и формировать акты сверки по этим договорам.
В программе для работы со справочниками существует поиск и фильтр по найденным элементам.
Вид отображения справочника возможно изменить на :

• 1. Иерархический
• 2. Списком
• 3. В виде дерева

Что позволяет очень удобно просматривать весь ассортимент товаров программы.

Документы и отчеты

Предположим вам необходимо сформировать заказ и зарезервировать товар на складе для клиента – это возможно сделать с помощью документа «Заказ клиента».

Весь процесс подбора товара осуществляется с помощью удобной формы подбора товара с актуальными ценами и остатками товара на складе.

Учет в программе можно вести по нескольким складам. В программе можно изменить режим проверки за остатками т.е. возможно при каждом добавлении позиции в таблицу документа проверить что товар есть на складе и запретить проведение документа. Проверить то, что товар зарезервирован можно в отчете по остаткам на складах.

Резерв списывается если на основании «Заказа клиента» создать документ «Реализация».
Так же возможно с легкостью сформировать документ «Счет на оплату клиенту» и отправьте ему на почту печатную форму в формате html или pdf с вашими изображениями печатью и подписями.


Все изображения в программу загружаются в справочник «Файлы». Изображения можно разделить на «Визитки», «Фото товара», «Печати», «Подписи» и «Прочее».

Если вы владелец магазина вам я думаю, не помешает учитывать операции по кассе и банку. Для этого в «Журнале по движению денежных средств» можно создавать документы :

1.  Поступление банк
2. Поступление касса
3. Списание банк
4. Списание касса
5. Кассовая книга

По кассовым документам есть возможность формировать кассовую книгу с печатной формой.

Сформировать «Отчет по движению денежных средств» за период.

Все печатные формы и отчеты можно отправлять на почту и все письма, созданные в программе сохраняются в системе в документе «Письма».
Список документов которые можно вносить в систему и получать отчеты

1. Заказ клиента
2. Поступление товаров
3. Счет на оплату
4. Реализация товаров
5. Счет фактура
6. Акт сверки взаиморасчетов
7. Установка цен номенклатуры
8. Доверенность
9. Прайс-лист
10. Возврат от клиента
11. Поступление касса, банк
12. Списание касса, банк
13. Кассовая книга

Отчеты:

1. Взаиморасчеты клиентов
2. Остатки товаров
3. Движение товаров
4. Отчет по ДДС(Движению денежных средств)
5. Продажи
6. Заказы
7. Валовая прибыль

По каждому документу есть своя печатная форма, например:

1. Торг-12
2. Счет на оплату
3. Акт выполненных работ с НДС и без НДС
4. Расходная накладная
5. ПКО, РКО, Кассовая книга
6. Акт сверки
7. Доверенность
8. Прайс-лист

С остальными функциями вы можете ознакомиться, если установите демонстрационные версии программы с загруженными данными. Там вы с легкостью можете проверить, как работает программа и попробовать те или иные механизмы программы. Функционал программы постоянно обновляется и не стоит на месте. Если вы станете пользователем программы и у вас будут идеи или замечания что можно изменить в программе, то пишите на почту поддержки вас всегда выслушают и внесут изменения в программу.